PRIVACY POLICY PER UTENTI REGISTRATI
EX ART. 13 E 14 REG. UE N. 2016/679 (“GDPR”)
Lo scopo principale di questa Informativa è quello di fornire informazioni complete su come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, divulghiamo ed elaboriamo i dati personali degli Utenti attraverso il Sito Web https://loquiselftherapy.com/
Il Titolare del trattamento è Loqui S.r.l., in persona del Legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Marsala 47, 40126 Bologna (BO), contattabile al seguente indirizzo e-mail privacy@loqui.chat, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Loqui”).
Loqui è titolare per le finalità e i trattamenti indicati nella Tabella “Finalità, base giuridica e tempi di conservazione da parte del titolare”, di seguito riportata al punto 4.
I dati trattati in occasione della compilazione del questionario e creazione dell’area riservata sono:
Loqui opera quale autonomo titolare del trattamento dei dati personali conferiti dall’interessato, sia di natura comune (dati anagrafici ed identificativi) che rientranti nelle categorie particolari (tra cui informazioni riferite allo stato di salute) per le finalità e nei termini di seguito descritti.
FINALITA’ | BASE GIURIDICA | TEMPI DI CONSERVAZIONE | |
1 | Compilazione del questionario e creazione del profilo personale sulla piattaforma Loqui Self Therapy, dove l’utente può usufruire dei corsi e accedere agli altri servizi offerti da Loqui. Gli interessati possono trovare ulteriori informazioni consultando i Termini e condizioni | La base giuridica del trattamento risiede, per i dati comuni, nell’esecuzione del contratto o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento è necessario per poter erogare le prestazioni in favore dell’interessato. | Conserveremo questi dati per tutto il tempo in cui l’Account sarà attivo e comunque anche in caso di cancellazione alcuni dati verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni. In caso di proposizione di eventuali contenziosi in pendenza del termine, tale termine sarà prolungato sino alla definizione del procedimento in sede amministrativa o giudiziaria con provvedimento non impugnabile |
2 | Adempiere ad obblighi amministrativi, fiscali, contabili e ad ogni altro obbligo di natura legale cui è soggetto il Titolare. | La base giuridica del trattamento risiede, per i dati comuni, nell’adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, lett. c) del GDPR. | I dati saranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando e comunque per un periodo massimo di 10 anni dalla richiesta di cancellazione dell’utenza. |
3 | Inviare comunicazioni via e-mail su nostri servizi o prodotti analoghi a quelli da noi erogati (c.d. soft spam) | La base giuridica del trattamento risiede nell’art. 130, co. 4, D.Lgs. 196/03. L’interessato potrà sempre opporsi all’invio di queste comunicazioni seguendo le istruzioni indicate o inviando una mail ai dati di contatto suindicati al punto 2. | Conserveremo questi dati per tutto il tempo in cui l’Account sarà attivo e comunque fino a che non verrà presentata opposizione all’invio |
4 | Rispondere a quesiti posti dall’interessato o dare riscontro alle sue richieste, nonché fornire supporto e assistenza | La base giuridica del trattamento risiede, per i dati comuni, nell’esecuzione del contratto o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento è necessario per poter erogare le prestazioni in favore dell’interessato. | Conserveremo questi dati per tutto il tempo in cui l’Account sarà attivo e comunque anche in caso di cancellazione alcuni dati verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni. Alcuni dati, inoltre, verranno conservati oltre detto termine in forma anonima per legittimo interesse del Titolare. |
5 | Inviare all’utente comunicazioni informative ed aggiornamenti sui servizi offerti a mezzo e-mail | La base giuridica del trattamento risiede, per i dati comuni, nell’esecuzione del contratto o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento è necessario per poter erogare le prestazioni in favore dell’interessato. | Conserveremo questi dati per tutto il tempo in cui l’Account sarà attivo e comunque fino a che non verrà revocato il consenso. |
6 | Finalità statistiche (sondaggi, questionari, …) | Trattiamo i dati sulla base del nostro legittimo interesse a monitorare la qualità dei nostri servizi (art. 6, co. 1, lett f). L’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento; qualora rispondendo alle domande di sondaggi e interviste rivelasse categorie particolari di dati, ad esempio quelli relativi alla salute, il trattamento avverrà sulla base del consenso dell’interessato | Conserveremo questi dati per il tempo necessario a condurre la specifica attività di ricerca di mercato e ad analizzarne le conclusioni. In ogni caso, per un periodo non superiore a 2 anni. |
7 | Accertamento, esercizio, difesa di un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale di natura civile, penale, amministrativa. | La Base Giuridica del Trattamento è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) Regolamento UE 2016/679). | Conserveremo questi dati per tutto il tempo in cui l’Account sarà attivo e comunque anche in caso di cancellazione alcuni dati verranno conservati per un periodo massimo di 2 anni. |
I dati saranno trattati da personale dipendente e collaboratori di Loqui specificamente autorizzati ed istruiti da quest’ultimo e verranno condivisi, ai fini dell’espletamento del servizio, con il professionista eventualmente assegnato nell’ambito del percorso Loqui.chat. Inoltre, i dati potranno altresì essere trattati, nei limiti dei principi di minimizzazione e necessità (i) da soggetti pubblici e privati, enti, assicurazioni e istituzioni secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e Regolamento, (ii) da soggetti terzi che svolgono per Loqui attività strumentali al raggiungimento delle finalità indicate.
Tali ultimi soggetti presentano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali dell’interessato e sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento Europeo.
I dati saranno trattati esclusivamente con strumenti informatici ed elettronici con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. In ogni caso, i dati personali non verranno in alcun modo diffusi.
I dati personali non saranno trasferiti extra UE.
Di seguito si fornisce un elenco dei siti Terzi di cui Loqui si avvale per offrire il proprio servizio. Per approfondire come vengono trattati i dati personali dell’interessato si rimanda all’informativa privacy dei Titolari:
Gli interessati (le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati) possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare mediante i dati di contatto indicati all’articolo 2 del presente documento.
Ultimo aggiornamento: 16/10/2025
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